Funktionen

Der gesamte Lehrgangs-Lebenszyklus in einer Plattform.

ELA deckt jeden Schritt ab — von der Interessentenanfrage über die Durchführung bis zur Abrechnung. Die folgenden Bereiche arbeiten alle auf demselben Datenbestand.

01

Verwaltung & CRM

Personen und Unternehmen werden zentral verwaltet — mit vollständiger Historie, erweiterten Such- und Filterfunktionen sowie speicherbaren Selektionen, aus denen sich Datensätze exportieren lassen. Aus jedem Datensatz heraus starten Ihre Mitarbeiter Vorgänge: Angebote, Buchungen, Wiedervorlagen, Versandaufträge, Dokumentenpersonalisierung oder ganze Workflows.

02

Lehrgänge & Lerninhalte

Lehrgänge entstehen als versionierte Produkte mit einem Lernplan aus Phasen und Elementen — vom klassischen Lehrgang über Seminare bis zum modularen Studiengang, dessen Module sich mehrfach wiederverwenden lassen. Lerninhalte verwalten Sie im zentralen Dokumentenmanagement: Lehrskripte, Aufgaben, Videos, Audios, Präsentationen, Web-Based-Trainings, URL-Sammlungen und mehr. Inhalte sind versioniert, sodass jeder Stand nachvollziehbar bleibt.

03

Prüfungen & Lernkontrolle

ELA unterstützt Fragen zur Lernkontrolle sowie mündliche, schriftliche und Online-Prüfungen — synchron vor Ort oder im Online-Meeting, asynchron als beaufsichtigte Online-Prüfung oder als Datei-Upload. Prüfungen lassen sich detailliert konfigurieren, etwa über randomisierte Fragen, Höchstgrenzen, Mindesterfolgsquoten und Schwierigkeitskategorien. Korrekturen werden automatisch zugewiesen und intern geprüft, bevor eine Bewertung final wird.

04

Veranstaltungen

Präsenz- und Online-Veranstaltungen planen Sie über ein flexibles Modell aus Veranstaltungen, Terminserien und Einzelterminen — inklusive Teilnehmergrenzen, Dozenten- und Raumzuordnung sowie Unterlagen für die Durchführung. Im Bildungskalender behalten Ihre Mitarbeiter Anfragen, Status und Teilnahmen im Überblick.

05

Buchhaltung & Zahlungen

Von der Forderung bis zum Zahlungseingang bleibt alles im System. ELA verbindet sich per FinTS direkt mit Ihren Bankkonten, schlägt Zuordnungen offener Forderungen vor, führt Lastschriften und Überweisungen aus und steuert den Mahnlauf automatisiert. Forderungen und Verbindlichkeiten sind jederzeit nachvollziehbar mit Rechnungen, Mahnungen und Transaktionen verknüpft.

Automatisierung

Das Herzstück: die Prozess-Engine.

Über den Prozessplaner konfigurieren Sie, was bei rund 100 Systemereignissen automatisch geschieht — welche E-Mail versendet, welches Ticket erstellt, welches Dokument personalisiert oder welche Unterlage verschickt wird. So laufen wiederkehrende Abläufe zuverlässig im Hintergrund, statt Ihr Team zu binden.

Integrationen

ELA kann an etablierte Dienste angebunden werden:

  • Proctorio

    Überwachung von Online-Prüfungen

  • Adobe Connect

    Online-Veranstaltungen und -Prüfungen

  • Salesforce

    Anbindung Ihres Vertriebs

  • FinTS

    Direkte Verbindung zu Ihren Bankkonten

  • xAPI

    Import von Web-Based-Trainings (z. B. aus Articulate oder Rise)

3.000+

Kreditinstitute

Bankanbindung mit Reichweite

Über den FinTS-Standard sind in Deutschland theoretisch weit über 3.000 Kreditinstitute erreichbar. So lässt sich ELA direkt mit den Konten Ihres Hauses verbinden.

Die tatsächliche Kompatibilität hängt vom Authentifizierungsverfahren der jeweiligen Bank ab.

Konzentrieren Sie sich auf Bildung. Den Rest übernimmt ELA.

Verwaltung soll Ihre Bildungsarbeit ermöglichen, nicht ausbremsen. ELA strukturiert die Abläufe dahinter, damit Ihre Mitarbeiter Kapazität für das gewinnen, was wirklich zählt — gute Lehre und gut begleitete Lernende.